PHÒNG ĐÀO TẠO - KHẢO THÍ

Địa chỉ: Km3, Quốc lộ 9, phường Đông Hà, tỉnh Quảng Trị

Trưởng phòng: ThS Lương Thị Tố Uyên

I. CHỨC NĂNG

Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý đào tạo bao gồm: Phát triển chương trình, tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đào tạo, quản lý chất lượng dạy và học theo Quy chế của Bộ GD&ĐT, Quy chế của Bộ LĐ-TB&XH và quy định của Nhà trường.

II. NHIỆM VỤ

1. Phát triển chương trình đào tạo Quản lý các hoạt động phát triển chương trình đào tạo:

- Xây dựng, thẩm định, ban hành các chương trình đào tạo.

- Tham mưu mở ngành đào tạo mới.

- Đánh giá, cập nhật chương trình đào tạo.

- Cải tiến phương pháp giảng dạy - học tập, đề cương học phần, tài liệu học tập,...

2. Tổ chức đào tạo

- Ban hành các văn bản và hướng dẫn cụ thể về quản lý hoạt động đào tạo phù hợp với quy định của Bộ GD&ĐT và Bộ LĐ-TB&XH.

- Tổ chức xây dựng quy trình và quản lý toàn bộ quá trình đào tạo tại Trường; quản lý hồ sơ đào tạo theo quy định của Bộ GD&ĐT và Bộ LĐ-TB&XH.

- Chủ trì xây dựng và thực hiện kế hoạch giảng dạy, phân công giảng dạy, lập thời khóa biểu của các hệ đào tạo.

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và thống kê phục vụ công tác quản lý đào tạo của Trường.

- Phối hợp với các đơn vị tổ chức kiểm tra, giám sát hoạt động giảng dạy và học tập.

- Thẩm định, xác nhận và tổng hợp số giờ giảng dạy và các hoạt động chuyên môn của giảng viên trong năm.

- Phối hợp tổ chức tiếp nhận, quản lý và bố trí sắp xếp HSSV, học viên trúng tuyển.

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức xếp loại học tập cho HSSV.

- Tham mưu giúp Hiệu trưởng thực hiện thủ tục: xét chuyển trường, xét lên lớp đối với HSSV các hệ đào tạo; xét cảnh báo học tập đối với SV được đào tạo theo hệ thống tín chỉ.

3. Khảo thí

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch khảo thí.

- Chủ trì xây dựng, bổ sung, quản lý và sử dụng ngân hàng đề thi đối với các chương trình đào tạo chính quy của Trường.

- Chủ trì lập lịch thi, phân công coi thi, trực thi.

- Tổ chức quản lý, lưu trữ bài và điểm thi tuyển sinh, tốt nghiệp, lưu trữ điểm thi học phần.

4. Cấp phát văn bằng, chứng chỉ

- Lập hồ sơ tốt nghiệp để nhận phôi bằng/chứng chỉ cho các khóa tốt nghiệp theo Quy chế quản lý văn bằng, chúng chỉ.

- Tổ chức cấp phát bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, bản sao văn bằng, chứng chỉ và bảng điểm cho sinh viên, học viên.

- Xác minh tính hợp pháp về văn bằng, chứng chỉ của HSSV thuộc Phòng quản lý khi có yêu cầu.

5. Tuyển sinh

- Đề xuất chỉ tiêu, xây dựng đề án tuyển sinh, tổ chức thực hiện nhiệm vụ tuyển sinh đối với các hệ đào tạo chính quy của Trường.

- Tham gia theo dõi, đề xuất Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh sau khi Bộ GD&ĐT phê duyệt.

6. Công tác khác

- Tham mưu cho Hiệu trưởng thành lập các hội đồng liên quan đến đào tạo và tuyển sinh.

- Quản trị và phát triển phần mềm Quản lý đào tạo của Trường. - Quản lý cán bộ, nhân viên của đơn vị theo sự phân cấp của Hiệu trưởng.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

III. QUYỀN HẠN

- Quản lý và cấp phát văn bằng, bản sao văn bằng, chứng chỉ và bảng điểm cho HSSV.

- Đề xuất Hiệu trưởng bố trí GV thực hiện nhiệm vụ đào tạo theo quy định.

- Thừa lệnh Hiệu trưởng ký bảng điểm, xác nhận quá trình đào tạo và văn bằng, chứng chỉ cho HSSV khi được Hiệu trưởng ủy quyền.

63