PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH & CTSV

Địa chỉ: Km3, Quốc lộ 9, phường Đông Hà, tỉnh Quảng Trị

Trưởng phòng: ThS Nguyễn Hồng Hà

• I. CHỨC NĂNG
• Tham mưu và giúp Hiệu trưởng về tổ chức bộ máy, công tác nhân sự, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí quản lý đội ngũ cán bộ, giảng viên, giáo viên, người lao động; công tác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của viên chức (VC), người lao động (NLĐ) và học sinh sinh viên (HSSV); công tác bảo vệ chính trị nội bộ, xây dựng chính quyền, thực hiện quy chế dân chủ, công tác vận động VC, NLĐ và HSSV thực hiện nhiệm vụ chính trị; công tác tổ chức thực hiện các chính sách, chế độ của VC, NLĐ và HSSV; tổ chức đánh giá xếp loại chất lượng VC, NLĐ và công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
• Tham mưu và giúp Hiệu trưởng về quản lý, thực hiện các mặt công tác hành chính, tổng hợp; thực hiện chức năng đối nội, đối ngoại trong nhà trường.
• II. NHIỆM VỤ
• 1. Công tác Tổ chức - Chính trị
• Tham mưu và giúp Hiệu trưởng xây dựng các văn bản hành chính của nhà trường về công tác tổ chức, chính trị và thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau:
• 1.1. Công tác tổ chức cán bộ
• - Trực tiếp nghiên cứu và đề xuất các phương án xây dựng và kiện toàn bộ máy quản lý nhà trường; xây dựng mô hình cơ cấu tổ chức, soạn thảo chức năng nhiệm vụ của các đơn vị trong Trường.
• - Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của từng đơn vị để lập kế hoạch, xây dựng chỉ tiêu biên chế tham mưu Hiệu trưởng trình UBND Tỉnh hàng năm và lâu dài; đồng thời căn cứ vào chỉ tiêu biên chế được giao hàng năm để phân bổ nhân sự cho từng đơn vị.
• - Quản lý đội ngũ cán bộ (CB), VC, NLĐ trong nhà trường; tham mưu, đề xuất với Hiệu trưởng trong việc xây dựng kế hoạch, nội dung thi tuyển, xét tuyển VC, NLĐ; sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động và phân công nhiệm vụ cho CB, VC, NLĐ bảo đảm định mức lao động, cân đối phù hợp với trình độ chuyên môn, năng lực của từng người.
• - Quản lý hồ sơ của CB, VC, NLĐ trong toàn trường theo Luật Viên chức, phối hợp cùng các đơn vị để nắm vững lịch sử chính trị, phẩm chất đạo đức, năng lực chuyên môn của từng CB, VC, NLĐ. Thực hiện bổ sung hồ sơ, nhận xét, đánh giá phân loại hàng năm đối với CB, VC, NLĐ để tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác sử dụng cán bộ có hiệu quả.
• - Tham mưu công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, đề bạt, bổ nhiệm đội ngũ CB, VC quản lý theo quy định.
• - Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyên truyền giáo dục pháp luật, 2 chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống, quyền và nghĩa vụ cho đội ngũ CB, VC, NLĐ; kế hoạch tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho CB, VC, NLĐ trong nhà trường.
• 1.2. Công tác chính trị, tư tưởng
• Tham mưu giúp Tập thể lãnh đạo nhà trường thực hiện các công việc sau:
• - Đảm bảo tình hình ổn định chính trị nội bộ trong nhà trường.
• - Phổ biến và triển khai thực hiện đường lối chính sách của Đảng và Pháp luật của Nhà nước cho CB, VC, NLĐ và HSSV thông qua các buổi sinh hoạt chính trị năm học.
• - Rà soát, bổ sung, điều chỉnh các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ chính trị của nhà trường theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
• - Tham mưu triển khai chương trình hành động thực hiện nghị quyết Đại hội Đảng các cấp và các văn bản, chỉ thị, nghị định của Trung ương.
• - Tổ chức, triển khai việc thực hiện các cuộc vận động của Trung ương và ngành giáo dục trong nhà trường.
• - Tham mưu đánh giá và chọn cử CB, VC tham gia các lớp bồi dưỡng lý luận chính trị, quản lý nhà nước, quản lý giáo dục phù hợp từng đối tượng.
• -Thường xuyên theo dõi tình hình diễn biến tư tưởng của đội ngũ CB, VC, NLĐ và HSSV, thực hiện phòng chống “Âm mưu diễn biến hoà bình”, đặc biệt là “Tự diễn biến” “Tự chuyển hóa” trong nội bộ.
• 1.3. Công tác chế độ, chính sách 
• - Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách theo quy định của Nhà nước đối với CB, VC, NLĐ trong nhà trường (gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ chính sách khác đối với VC, NLĐ).
• - Thực hiện kế hoạch nâng bậc lương thường xuyên, nâng phụ cấp thâm niên, phụ cấp nhà giáo, nâng lương trước thời hạn, nâng ngạch, chuyển ngạch CB, VC, NLĐ.
• - Theo dõi, quản lý cấp giấy đi đường, cấp giấy nghỉ phép hàng năm cho VC, NLĐ.
• - Xác định định mức lao động và số giờ làm việc vượt định mức của giảng viên; hướng dẫn lập hợp đồng thực hiện chế độ thừa giờ của giảng viên trong năm.
• 1.4. Công tác phòng, chống tham nhũng, thi đua, khen thưởng và kỷ luật
• - Tham mưu công tác phòng, chống tham nhũng trong Nhà trường; tiếp nhận và tham mưu xử lý các phản ánh, báo cáo, tố cáo, tố giác, tin báo về hành vi tham nhũng theo các quy định của pháp luật.
• - Xây dựng kế hoạch và báo cáo công tác phòng, chống tham nhũng định kỳ theo quý, năm và các báo cáo về công tác phòng chống tham nhũng khác của cơ quan.
• - Tham mưu ban hành các văn bản hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác đánh giá xếp loại chất lượng CB, VC, NLĐ và công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật. 1.5. Thực hiện thủ tục ra quyết định ban hành các văn bản hành chính của nhà trường thuộc nhiệm vụ của đơn vị
• - Chủ trì tham mưu ban hành các quyết định, văn bản hành chính về công tác thuộc lĩnh vực tổ chức bộ máy, cán bộ, nhân sự, chính trị, hành chính tổng hợp và công tác 3 HSSV; các quy chế, quy định; thành lập các hội đồng, các ban thuộc các lĩnh vực đơn vị phụ trách.
• - Phối hợp với các đơn vị ban hành các quyết định, văn bản hành chính, quy chế, quy định; thành lập các hội đồng, các ban, các tổ trong thực hiện các nhiệm vụ chung của nhà trường.
• 2. Công tác Hành chính Tổng hợp
• Tham mưu giúp Ban giám hiệu thực hiện các nhiệm vụ về hành chính và tổng hợp: - Chủ trì xây dựng, tổ chức thực hiện các qui định về quản lý hành chính, văn phòng.
• - Xây dựng và lên lịch công tác hàng tuần.
• - Thực hiện việc chứng thực, sao y các văn bản của nhà trường.
• - Tổ chức in, quản lý và cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ. - Ký giấy đi đường cho khách đến làm việc tại nhà trường. - Làm đầu mối công tác cải cách hành chính. - Chủ trì tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo và lập dự toán nhu cầu phục vụ cho các hoạt động.
• - Tham mưu giải quyết các công việc đối nội, đối ngoại của nhà trường.
• - Xây dựng và tổng hợp kế hoạch công tác tháng, học kỳ và năm học của nhà trường; Giám sát và báo cáo tình hình triển khai.
• - Tổng hợp, thống kê, báo cáo định kỳ, đột xuất về các mặt công tác của nhà trường theo yêu cầu của Ban giám hiệu.
• - Thư ký các hội nghị; dự thảo báo cáo, công văn; chủ trì soạn thảo và ban hành các thông báo, kết luận của Hiệu trưởng tại các hội nghị giao ban.
• - Là đầu mối thu nhận, xử lý và quản lý hồ sơ xét duyệt các danh hiệu thi đua, khen thưởng đơn vị và cá nhân, thư ký Hội đồng thi đua, khen thưởng.
• - Chủ động tham mưu và đề xuất với Ban giám hiệu về kế hoạch hoạt động ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của nhà trường.
• - Viết bài, tổng hợp tin bài hoạt động của nhà trường.
• 3. Công tác Học sinh, Sinh viên
• Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng các văn bản hành chính của nhà trường về công tác quản lý, giáo dục, rèn luyện HSSV thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau:
• - Chủ trì, phối hợp tổ chức tuần giáo dục công dân đầu khóa học, sinh hoạt chính trị, tư tưởng, giáo dục pháp luật cho người học trong nhà trường.
• - Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức xếp loại rèn luyện cho HSSV.
• - Chủ trì thực hiện việc đăng ký tạm trú, tạm vắng cho HSSV và học viên theo quy chế của Bộ GD&ĐT.
• - Phối hợp với các đơn vị tổ chức đón tiếp người học nhập học, xác nhận đơn xin ở nội trú cho người học, ổn định tổ chức lớp và làm thẻ HSSV.
• - Là đầu mối liên hệ giữa nhà trường và gia đình, địa phương, phối hợp với các đơn vị tổ chức cho người học đánh giá môn học, đánh giá khóa học và đánh giá công tác giảng dạy, quản lý, phục vụ của nhà trường. Định kỳ tổ chức đối thoại giữa người học với Ban giám hiệu và các đơn vị trong trường.
• - Phối hợp với các đơn vị chức năng và Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tiến hành theo dõi việc học tập, nghiên cứu khoa học và xếp loại rèn luyện của người học.
• - Tham mưu và đề nghị khen thưởng tập thể, cá nhân đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện. Kiến nghị hình thức kỷ luật đối với các trường hợp vi phạm nội qui, qui chế.
• - Tham mưu giúp Hiệu trưởng thực hiện thủ tục: cho thôi học, tạm ngừng học, bảo lưu kết quả học tập, gia hạn học tập và xin học tiếp của HSSV.
• - Chủ trì, phối hợp với các đơn vị để xét cấp các loại học bổng, trợ cấp xã hội và miễn/giảm học phí cho người học theo các qui định hiện hành.
• - Xác nhận chế độ chính sách xã hội cho người học theo qui định hiện hành, giới thiệu người học liên hệ với các đơn vị ngoài trường nhằm phục vụ trực tiếp cho việc học tập và nghiên cứu khoa học, thực tế, thực tập.
• - Quản lý HSSV nội trú, ngoại trú về việc thực hiện nghĩa vụ pháp luật, quy định, quy ước của nhà trường và địa phương để giữ gìn an ninh, trật tự; quản lý việc đăng ký tạm trú, tạm vắng cho HSSV và học viên theo quy chế của Bộ GD&ĐT. Phối hợp với cơ quan an ninh tuyên truyền, phổ biến trong sinh viên nhằm phòng chống các tệ nạn xã hội và các hoạt động không lành mạnh khác.
• - Phối hợp các cơ quan, đoàn thể, tổ chức xã hội trong và ngoài nhà trường để tư vấn dịch vụ hỗ trợ học tập, tìm kiếm việc làm cho HSSV, cấp các loại giấy tờ: giấy giới thiệu, thẻ HSSV, giấy chứng nhận, giấy vay tín dụng cho HSSV. - Chủ trì thực hiện và quản lý công tác Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm thân thể đối HSSV toàn trường. - Bộ phận Y tế trường học theo dõi, quản lý và giải quyết chế độ sức khỏe ban đầu cho CB, VC, NLĐ, HSSV và nhiệm vụ phòng chống dịch bệnh trong nhà trường, gồm: Tham mưu xây dựng kế hoạch triển khai về công tác y tế trường học; Thường trực sơ cứu và xử lý ban đầu cho HSSV; Xây dựng kế hoạch, biện pháp phòng chống các dịch bệnh thường xảy ra trong trường học (bệnh dịch Covid-19, sốt xuất huyết, tay chân miệng, cúm, sởi, quai bị, thuỷ đậu, ngộ độc thực phẩm…) và phối hợp với Y tế dự phòng, Y tế trạm địa phương để theo dõi và khám sức khỏe định kỳ cho HSSV, xử lý môi trường, chống các dịch bệnh; Quản lý sức khỏe ban đầu của HSSV và CB, VC, NLĐ (theo dõi sức khỏe và cấp phát thuốc); Kiểm tra vệ sinh, an toàn các cơ sở học tập, phương tiện đồ dùng dạy học, nhà ăn, ký túc xá (KTX), các công trình vệ sinh nước sạch; vệ sinh an toàn thực phẩm.
• - Quản lý hồ sơ người học, lưu trữ văn bản qui phạm pháp luật liên quan đến công tác sinh viên theo qui định hiện hành. Xây dựng, rà soát qui chế và các qui định, qui trình liên quan đến công tác HSSV.
• - Tham gia quản lý HSSV trong các hoạt động chính trị, xã hội, sinh hoạt tập thể.
• - Quản lý, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy định đối với HSSV ở KTX.
• - Sắp xếp, bố trí phòng ở KTX, phối hợp Phòng TC-QT đôn đốc nhắc nhở sinh viên nộp lệ phí nội trú.
• - Lên kế hoạch và tổ chức vệ sinh môi trường xung quanh KTX. 
• - Phản ánh, báo hỏng và đề xuất thay thế, sửa chữa, bổ sung trang thiết bị, CSVC KTX.
• - Nắm bắt tâm tư, nguyện vọng và là cầu nối giữa HSSV nội trú với nhà trường.
• - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo Quy chế HSSV của Bộ GD&ĐT hiện hành.
• 4. Văn thư lưu trữ
• - Chủ trì xây dựng, tổ chức thực hiện các qui định về quản lý văn thư lưu trữ.
• - Tiếp nhận, xử lý công văn, giấy tờ, văn bản đi đến, văn bản mật theo qui định hiện hành.
• - Quản lý và sử dụng con dấu cơ quan theo qui định.
• - Kiêm nhiệm quản lý và sử dụng con dấu của Đảng uỷ Trường.
• - Quản lý và sử dụng tài liệu lưu trữ và kho lưu trữ của Nhà trường và Đảng uỷ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
• III. QUYỀN HẠN
• - Thừa lệnh Hiệu trưởng thông báo, theo dõi việc chấp hành các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị trong trường.
• - Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đánh giá CB, VC, NLĐ chấp hành kỷ luật lao động, pháp luật của Nhà nước và những quy định của Nhà trường.
• - Đề xuất với Hiệu trưởng tạm dừng việc làm đối với CB, VC, NLĐ vi phạm nghiêm trọng kỷ luật lao động để làm rõ những vấn đề liên quan.
• - Triệu tập CB, VC, NLĐ và HSSV để giải quyết một số công việc theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị khi có ý kiến của Hiệu trưởng.
• - Thừa lệnh Hiệu trưởng ký giấy giới thiệu cho CB, VC, NLĐ đi làm việc; thông báo kết luận các phiên họp, sao y các văn bảnvà các văn bản khác liên quan đến nhiệm vụ của đơn vị do Hiệu trưởng ủy quyền. 

63