PHÒNG TÀI CHÍNH - QUẢN TRỊ

Địa chỉ: Km3, Quốc lộ 9, phường Đông Hà, tỉnh Quảng Trị

Trưởng phòng: CN Trương Thị Thanh Hà

I. CHỨC NĂNG

Tham mưu và giúp Hiệu trưởng về công tác kế hoạch; quản lý hoạt động tài chính, tài sản và công tác kế toán nhằm quản lý, giám sát chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực tài chính của nhà trường theo đúng qui định hiện hành.

Tham mưu và giúp Hiệu trưởng về công tác quản trị,quản lý cơ sở vật chất cũng như đảm bảo trật tự trị an trong toàn trường.

II. NHIỆM VỤ

1. Công tác Kế hoạch

- Tham mưu đề xuất kế hoạch tài chính phù hợp với yêu cầu hoạt động của nhà trường trong từng giai đoạn và chiến lược phát triển ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.

- Tham mưu đề xuất xây dựng các đề án nhằm thu hút các nguồn lực xã hội để tăng cường đầu tư cơ sở vật chất cho Nhà trường.

- Xây dựng kế hoạch dự toán ngân sách, kế hoạch dự toán nguồn thu sự nghiệp, thu 6 hoạt động dịch vụ phù hợp với nguồn thu hàng năm đồng thời đảm bảo nguồn tài chính cho các hoạt động của nhà trường

- Tham mưu đề xuất xây dựng, chỉnh sửa và tổ chức thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ và các qui định khác của nhà trường đảm bảo hiệu quả hoạt động, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

- Thực hiện công khai tài chính theo qui định hiện hành, đáp ứng yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền về báo cáo tài chính, báo cáo thống kê, công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán nội bộ.

- Phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch hàng năm về các hoạt động của nhà trường.

2. Công tác Tài chính

- Kế toán

- Tổ chức quản lý các nguồn vốn theo Luật ngân sách nhà nước, Luật kế toán và các qui định hiện hành và đảm bảo cân đối kinh phí cho mọi hoạt động của trường.

- Thu thập, xử lý thông tin số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Thực hiện công tác hạch toán kế toán và quyết toán các nguồn kinh phí theo đúng qui định.

- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.

- Quản lý tài chính, tài sản của nhà trường, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác kiểm kê tài sản, trang thiết bị, thanh lý tài sản theo đúng qui định của Luật quản lý tài sản công.

- Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán, các sổ sách tài liệu có liên quan đến công tác tài chính kế toán theo qui định của Luật kế toán.

- Tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của nhà trường.

- Quản lý, kiểm soát các khoản chi theo dự toán được duyệt, theo Qui chế chi tiêu nội bộ và các qui định hiện hành

- Thực hiện kê khai, quyết toán và nộp các khoản thuế đúng qui định của Luật quản lý thuế. Thống kê thu nhập cá nhân, quyết toán và nộp thuế thu nhập cá nhân theo đúng qui định.

- Phối hợp xác nhận hợp đồng và phân bổ nguồn chi trả đối với giảng viên thừa giờ trong năm.

- Phối hợp với các đơn vị trong việc hoàn thiện các hợp đồng của nhà trường ký kết với bên ngoài về lĩnh vực chuyên môn của đơn vị.

3. Công tác Quản trị

- Tham gia giám sát các công trình, dự án đầu tư, sửa chữa, cải tạo xây dựng CSVC theo quyết định của Hiệu trưởng.

- Tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư, sửa chữa, sử dụng và quản lý CSVC, trang thiết bị cho các đơn vị trong Trường trình Hiệu trưởng phê duyệt.

- Quản lý toàn bộ tài sản của nhà trường như: Hồ sơ nhà đất, kho tài sản CSVC; các 7 giảng đường; KTX cho HSSV; các cơ sở dịch vụ trong nhà trường; quản lý, sửa chữa, điều phối điện - nước sinh hoạt cho toàn trường.

- Quản lý an ninh trật tự và công tác bảo vệ tài sản trong khuôn viên nhàtrường.

- Quản lý, tổ chức công tác lao động, vệ sinh môi trường trong toàn trường; xây dựng cảnh quan môi trường trong khuôn viên nhà trường; phối hợp tham gia phòng ngừa, xử lý dịch bệnh; tham gia phòng chống thiên tai, bão lụt, tìm kiếm cứu nạn; phòng chống cháy nổ.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

III. QUYỀN HẠN

- Tự chủ, tự chịu trách nhiệm về chuyên môn nghiệp vụ trước Hiệu trưởng và cơ quan quản lý cấp trên về các nhiệm vụ được giao.

- Có quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụ theo quy định hiện hành.

- Được quyền cung cấp thông tin hoặc từ chối cung cấp thông tin về tài liệu, số liệu tài chính - kế toán theo Luật Ngân sách và Luật kế toán hiện hành.

- Quản lý, sử dụng, bố trí tài sản, CSVC của nhà trường theo quy định.

- Phối hợp bố trí, hỗ trợ thiết bị, CSVC và VC, NLĐ cho hoạt động dạy học, bồi dưỡng của các đơn vị trong nhà trường.

- Đề xuất các đơn vị, bộ phận trong nhà trường phối hợp để thực hiện nhiệm vụ chung phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của phòng.

63