TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN – THƯ VIÊN (Viết tắt: Trung tâm CNTT-TV)
ĐỊA CHỈ:KM3, QUỐC LỘ 9, PHƯỜNG ĐÔNG HÀ, TỈNH QUẢNG TRỊ
GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM: THS. TRẦN CHÍ HÙNG
ĐIỆN THOẠI: 0913.148.343
I. CHỨC NĂNG
- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng việc quản lý công nghệ thông tin và truyền thông của nhà trường, bao gồm: hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm, giải pháp công nghệ thông tin nhằm tối ưu hóa hệ thống, bảo mật và an toàn dữ liệu, thông tin và truyền thông trong cơ quan. Công tác quy hoạch, lập kế hoạch, mua sắm, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa trang bị thiết bị công nghệ thông tin của nhà trường. Tham mưu và giúp Hiệu trưởng về tổ chức, quản lý, nghiên cứu phát triển, khai thác hệ thống thông tin thư viện.
II. NHIỆM VỤ
1. Công nghệ thông tin
- Đề xuất việc xây dựng và hoàn thiện các quy chế, quy định về tổ chức quản lý công nghệ thông tin (CNTT) của nhà trường.
- Chủ trì quản lý, vận hành phòng máy chủ (bao gồm cả việc hỗ trợ người sử dụng đầu cuối), đảm bảo vận hành hệ thống CNTT của nhà trường.
- Đầu mối triển khai nhiệm vụ và ứng dụng CNTT trong nhà trường.
- Đầu mối triển khai nhiệm vụ chuyển đổi số.
- Xây dựng và triển khai các chương trình, kế hoạch về trang bị thiết bị CNTT của nhà trường.
- Tham mưu mua sắm, sửa chữa, bảo quản và sử dụng trang thiết bị CNTT cho các đơn vị.
- Tham mưu xây dựng các quy định và tổ chức quản lý hoạt động của nhà trường trên không gian mạng theo Luật CNTT và các Quy định của Pháp luật.
- Tổ chức phục vụ, khai thác và theo dõi việc sử dụng thiết bị CNTT, hoạt động trên không gian mạng của các đơn vị trong nhà trường. Chịu trách nhiệm trực tiếp bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị công nghệ thông tin và hoạt động truyền thông của nhà trường. Tổ chức các giải pháp đảm bảo an toàn và bảo mật cho hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của nhà trường.
- Quản trị, cập nhật, duy trì hoạt động và khai thác hiệu quả trang tin điện tử, hệ thống thư điện tử, phần mềm quản lý công việc (portal); hỗ trợ kỹ thuật và quản lý, bảo trì các phần mềm OLC, quản lý đào tạo, thư viện và fanpage của nhà trường.
- Tổng hợp và báo cáo tình hình sử dụng thiết bị CNTT hàng năm cho Ban giám hiệu.
- Phối hợp và bố trí thiết bị CNTT phục vụ dạy học và bồi dưỡng cho các lớp trong nhà trường.
2. Truyền thông
- Xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động truyền thông của nhà trường.
- Chủ trì thực hiện công tác truyền thông, đăng tải và quản lý nội dung thông tin của Trường trên cổng thông tin điện tử, bao gồm:
+ Quảng bá các sự kiện, hoạt động của nhà trường thông qua bảng tin điện tử.
+ Phối hợp với các đơn vị liên quan quản lý nội dung và cập nhật thường xuyên thông tin của các Phòng, Khoa, Trung tâm và đơn vị, đoàn thể trong nhà trường.
+ Đăng tin bài, hình ảnh về các sự kiện, hoạt động của các đơn vị và nhà trường.
+ Phối hợp với các đơn vị liên quan đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng hình ảnh và nội dung website.
- Chủ trì đánh giá nội dung website của các đơn vị, đoàn thể nhằm đảm bảo tính phù hợp, cập nhật và nhất quán của thông tin đối với các chủ trương, hoạt động của nhà trường.
- Tham mưu thực hiện truyền thông liên kết quảng bá hình ảnh của các đơn vị bên ngoài đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà trường và Pháp luật.
- Phối hợp với các đơn vị, đoàn thể trong xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu trên các hệ thống thông tin của Trường.
- Chủ động tìm kiếm, đề xuất và tham gia các dự án tư vấn truyền thông và quảng bá thương hiệu nhà trường.
3. Thư viện
- Chủ trì công tác tổ chức xây dựng học liệu: xây dựng kế hoạch và phối hợp với các khoa và đơn vị khác để sưu tầm, xuất bản, mua sắm học liệu (giáo trình, bài giảng, tài liệu tham khảo, băng đĩa, cơ sở dữ liệu điện tử,…) phục vụ cho các môn học trong chương trình đào tạo của nhà trường.
- Hợp tác với các thư viện trong nước trong lĩnh vực phối hợp bổ sung và trao đổi tài liệu, chia sẻ nguồn lực thông tin và cung cấp các dịch vụ thông tin – thư viện đáp ứng kịp thời nhu cầu của người sử dụng.
- Sưu tầm, chỉnh lý, bảo tồn các tài liệu, hiện vật về quá trình xây dựng và phát triển của Trường; tổ chức phòng truyền thống, bảo quản, trưng bày và giới thiệu tư liệu khi cần thiết.
- Ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ, chuyển đổi số trong hoạt động thư viện; xây dựng tài nguyên thông tin số, tài nguyên thông tin mở, thư viện số theo quy định của pháp luật. - Xây dựng quy hoạch, kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn công tác hỗ trợ học tập và thư viện; tổ chức điều phối hệ thống thông tin, tư liệu, thư viện trong nhà trường.
- Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ tài liệu; xây dựng cơ sở dữ liệu; xây dựng hệ thống mạng lưới truy nhập và tra cứu thông tin; biên soạn, xuất bản các ấn phẩm thông tin theo quy định của pháp luật. - Tổ chức không gian, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ việc đọc, nghiên cứu và khai thác giáo trình, tài liệu của độc giả. - Phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tài 15 liệu và các sản phẩm dịch vụ thông tin- thư viện.
- Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ tiên tiến và CNTT trong công tác thư viện. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
III. QUYỀN HẠN
- Đề xuất giúp Hiệu trưởng trong công tác quản lý, sử dụng, sửa chữa và mua sắm thiết bị CNTT của nhà trường.
- Tự chủ, tự chịu trách nhiệm về quản lý và sử dụng các thiết bị CNTT dùng chung của nhà trường.
- Phối hợp bố trí, hỗ trợ thiết bị CNTT và cán bộ kỹ thuật cho hoạt động dạy học, bồi dưỡng của các đơn vị trong nhà trường.
- Được tham gia các hội nghề nghiệp, các hội nghị, hội thảo khoa học về thông tin thư viện trong nước và quốc tế; liên kết, hợp tác với các thư viện, tổ chức cá nhân trong nước và nước ngoài về tiếp nhận tài trợ, viện trợ, trao đổi nguồn lực thông tin, kinh nghiệm chuyên môn, tham gia các mạng thông tin phù hợp với quy định của nhà trường và của pháp luật.
- Tổ chức các hoạt động dịch vụ có thu phù hợp với quy định của pháp luật và chức năng nhiệm vụ được giao.
- Từ chối phục vụ tài liệu trái pháp luật và nội quy, quy chế của Trung tâm.
- Đề xuất các đơn vị, bộ phận trong nhà trường phối hợp để thực hiện nhiệm vụ chung phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
95
