CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ PHÒNG HÀNH CHÍNH - QUẢN TRỊ

1. Tiếp nhận phân phối, quản lý theo dõi việc thực hiện các công văn giấy tờ gửi đến, gửi đi các nơi trong và ngoài nhà trường, bảo đảm kịp thời, nhanh chóng, đúng thủ tục hành chính, lưu trữ các văn bản chung, hướng dẫn các tổ chức trong nhà trường xây dựng hồ sơ lưu trữ và bảo quản hồ sơ.

2. Quản lý con dấu của nhà trường

3. Tổ chức và tiến hành các công việc xã hội của Nhà trường đối với địa phương trường đóng như: Họp hành, bầu cử, lao động nghĩa vụ, lao động giúp dân...

4. Phối hợp với phòng Tổ chức chính trị - Công tác sinh viên trong việc tổ chức khánh tiết, ngày lễ, ngày tết.

5. Tổ chức và thực hiện các việc: In, ấn loát. đánh máy, điện thoại, thường trực, bảo vệ, liên lạc, giao dịch, tiếp khách (kể cả khách nước ngoài) đảm bảo hiệu lệnh giờ giấc và theo dõi đôn đốc toàn trường thực hiện đúng thời gian lao động đã quy định.

6. Tổng hợp tình hình các mặt công tác xây dựng chương trình kế hoạch công tác, theo dõi đôn đốc việc thực hiện và tổ chức việc phối hợp giữa các phòng, ban , tổ công tác trong nhà trường.

7. Tổng hợp làm báo cáo thường kỳ và bất thường đồng thời quản lý các kế hoạch, các loại thống kê theo yêu cầu cấp trên và nhà trường.

8. Theo dõi tổng hợp phong trào thi đua trong nhà trường.

9. Tổ chức việc xét duyệt, sơ kết, tổng kết thi đúa, phối hợp với phòng Đào tạo đề xuất những chủ trương biện pháp nhằm đẩy mạnh phong trào thi đua hai tốt.

10. Làm nhiệm vụ thường trực và thư ký hội đồng thi đua của nhà trường.

11. Tổ chức làm việc và phục vụ do sự chỉ đạo của Hiệu trưởng và các phó Hiệu trưởng.

12. Sắp xếp lịch theo dõi hàng tuần, hàng tháng của Nhà trường.

13. Xây dựng kế hoạch và tổ chức tiến hành việc mua sắm phân phối sử dụng, tu bổ, sữa chữa và bảo quản tài sản và CSVC của Nhà trường đảm bảo tốt yêu cầu giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học, sinh hoạt vật chất và tinh thần của toàn trường.

14. Quản lý kho tài sản, tiến hành việc kiểm kê, đánh giá tài sản theo kế hoạch chung của nhà trường và chế độ quản lý tài sản của Nhà nước quy định.

15. Tổ chức công tác bảo vệ trật tự, trị an, việc đăng ký hộ khẩu, lập hộ tịch: Theo dõi tạm trú, tạm vắng làm các loại tem phiếu cho cán bộ, giáo viên, công nhân viên và học sinh.

16. Tổ chức việc thực hiện phòng chống chữa cháy và phòng lụt bão.

17. Quản lý và làm vệ sinh khu vực công cộng của Nhà trường (phối hợp với trạm y tế)

18. Tổ chức và quản lý ký túc xá học sinh sinh viên.

19. Quản lý hội trường, phòng họp, nhà khách, lo việc ăn uống ở nơi làm việc, học tập, hội họp của cán bộ giáo viên, công nhân viên và học sinh.

 

DANH SÁCH CÁN BỘ, NHÂN VIÊN

PHÒNG HÀNH CHÍNH - QUẢN TRỊ