Được đổi tên thành phòng Tài vụ trên cơ sở tổ Tài vụ kể từ ngày 01/9/1997

Trưởng phòng: Trần Thị Kim Hạnh

Số lượng CB: 06 người

Địa chỉ: Tầng 1 – Nhà Hiệu bộ - Trường CĐSP Quảng Trị, Km3, Quốc lộ 9, Đông Hà, Quảng Trị

Điện thoại: 053.2468979

Nhiệm vụ

• Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán;
• Kiểm tra giám sát các khoản thu - chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản, nguồn hình thành tài sản; phát hiện ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán;
• Phân tích thông tin số liệu kế toán; Tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định các hoạt động tài chính của đơn vị;
• Cung cấp thông tin số liệu kế toán cho cơ quan chức năng theo quy định của Pháp luật.
• Ngoài nhiệm vụ của công tác tài chính kế toán phòng Tài vụ còn tham gia các hoạt động chung do Nhà trường và các đoàn thể tổ chức.

Yêu cầu

• Các kế hoạch dự toán thu – chi kinh phí hàng năm phải phù hợp với kế hoạch, chương trình đào tạo và các hoạt động khác của trường, đáp ứng nhu cầu phát triển của trường.
• Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính.
• Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định thông tin số liệu kế toán.
• Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thông tin số liệu kế toán.
• Phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của Nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
• Thông tin số liệu kế toán phải được phản ánh liên tục từ khi phát sinh đến khi kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính; số liệu kế toán phản ánh kỳ này phải kế tiếp theo số liệu kế toán của kỳ trước.
• Phân loại, sắp xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình tự, có hệ thống và có thể so sánh được

Những thành tích đạt được

• Đơn vị tiên tiến xuất sắc liên tục
• Tổ công đoàn vững mạnh

Đội ngũ cán bộ:

Nhiệm vụ cụ thể trong năm học 2009-2010

Công tác lập kế hoạch:

Tham mưu cho lãnh đạo trường các công việc sau:

• Xây dựng kế hoạch ngân sách gắn với các nhiệm vụ trọng tâm của trường
• Lập các dự toán chi tiết thu-chi ngân sách phù hợp chương trình kế hoạch đào tạo, hoạt động của các đơn vị trong toàn trường (có tính đến các trường hợp đặc thù);
• Phê duyệt kế hoạch mua sắm bổ sung cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học
• Lập kế hoạch vốn chương trình mục tiêu quốc gia về xây dựng, giảng đường đa năng và một số công trình tiếp theo
• Xây dựng các định mức thu các loại hình đào tạo ngoài sư phạm, đào tạo cấp chứng chỉ, đào tạo khác tại trường.

Phối hợp với các đơn vị, tổ công tác, các hội đồng do nhà trường thành lập:

• Phối hợp với Phòng Đào tạo lập kế hoạch tuyển sinh và kinh phí tuyển sinh đào tạo các hệ chính quy và không chính quy tại trường.
• Phối hợp với Phòng NCKH-ĐN&HTQT lập kế hoạch kinh phí tuyển sinh du học Thái Lan.
• Phối hợp với Khoa BD CBQL&GV lập kế hoạch liên kết đào tạo với các Trường và Trung tâm đào tạo khác nhằm phối hợp đào tạo từ xa, tại chức.
• Phối hợp với Trung tâm Ngoại ngữ-Tin học triển khai công tác lập kế hoạch và mở các lớp đào tạo chứng chỉ cho mọi đối tượng có nhu cầu học tập.
• Tham gia ban xây dựng đề án quy hoạch tổng thể phát triển triển nhà trường giai đoạn 2008-2010 và tầm nhìn 2020.
• Xây dựng kế hoạch góp ý và điều chỉnh quy chế chi tiêu nội bộ.

Công tác thanh toán:

Căn cứ vào các định mức do Nhà nước quy định và định mức tại Quy chế chi tiêu nội bộ, để thực hiện công tác thanh toán:

• Thanh toán đầy đủ kịp thời các chế độ chính sách cho cán bộ-giảng viên-CNV và các học sinh, sinh viên trong toàn trường;
• Thực hiện việc thanh toán các hoạt động dạy học đảm bảo chế độ và kịp thời,
• Triển khai việc mua sắm sửa chữa tài sản, trang thiết bị theo đúng quy định hiện hành
• Tổng hợp thu nộp các khoản thu sự nghiệp, thanh toán biên lai báo soát với cơ quan Thuế kịp thời đúng chế độ, thực hiện chế độ ghi thu - ghi chi ngân sách với cơ quan tài chính Tỉnh
• Hoàn thành thủ tục về xây dựng nhà thư viện và tham gia quản lý công trình, theo dõi tiến độ thi công công trình, thanh toán theo từng giai đoạn và tham gia quản lý nghiệm thu khi công trình hoàn thành. (Nhà học 4 tầng khoa Nhạc, Hoạ-Mầm non, nhà Thư viện, Giảng đường đa năng);

Công tác quản lý tài tản:

• Tham mưu cho lãnh đạo trường trong việc tổ chức mua sắm đầu tư theo đúng quy định hiện hành.
• Lập thẻ tài sản cố định cho tài sản mua sắm bổ sung trong năm.
• Mở sổ theo dõi đến nơi, người sử dụng.
• Trích khấu hao tài sản (nếu tài sản sử dụng vào hoạt động sự nghiệp có thu) theo quy định.
• Tính hao mòn tài sản, có phương án kế hoạch bảo dưỡng bảo trì tài sản, thiết bị.
• Xây dựng quy định về quản lý tài sản - thiết bị đưa vào áp dụng từ năm 2009

Công tác quyết toán:

• Quyết toán năm 2009 kịp thời theo đúng quy định, đúng thời hạn nộp báo cáo
• Trong từng hoạt động sự nghiệp có tổng hợp báo cáo tình hình cụ thể để kịp thời có phương án thanh quyết toán đúng chế độ.
• Công khai số liệu quyết toán năm 2009 sau khi được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt quyết toán hành năm.

Sổ sách chứng từ kế toán:

• Sau khi số liệu được kiểm tra đối chiếu là khớp đúng giữa các phụ biểu, sổ chi tiết với bảng biểu tổng hợp, giữa đơn vị và Tài chính, Kho bạc, Ngân hàng sẽ in ấn các loại sổ theo Luật Kế toán;
• Chứng từ kế toán vào cuối tháng, quý, độ phải phân loại sắp xếp và đóng thành tập đồng thời bảo quản theo chế độ bảo mật; bộ phận kế toán chịu trách nhiệm bảo quản cho đến khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toán và bàn giao cho bộ phận lưu trữ của Nhà trường và thực hiện theo chế độ lưu trữ chứng từ kế toán.

Công tác quản lý tiền mặt:

Chịu trách nhiệm về công tác quản lý tiền mặt, đảm bảo thu - chi đúng chế độ; đối chiếu thường xuyên giữa số liệu sổ sách kế toán và tiền mặt thực tế tại quỹ; tuyệt đối không để xảy ra mất mát, thất thoát tiền của cơ quan

Các công việc khác:

• Tính và trích nộp kịp thời đúng, đủ các khoản BHXH, BHYT
• Thanh toán kịp thơì đúng chế độ cho cán bộ viên chức hưởng chế độ BHXH
• Tham gia mọi hoạt động do Đảng uỷ, Nhà trường, Công đoàn tổ chức
• Hướng dẫn, theo dõi việc nộp thuế thu nhập cá nhân