I. Những nét cơ bản:
Tên gọi : Phòng Tổ chức - Chính trị & Công tác HSSV
Địa chỉ : Phòng 301, 302 khu nhà A - Trường CĐSP Quảng Trị
Điện thoại: (+84) 0533.588934
Thành lập năm 2000, trên cơ sở tách từ phòng Tổ chức - Hành chính
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn:
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn thực hiện như điều 20 “Điều lệ Trường Cao đẳng” và Quyết định số 38/QĐ, ngày 15/01/1981 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục; đồng thời được cụ thể hoá bởi các quy định sau đây:
- Tham mưu cho Ban giám hiệu trong việc xây dựng và tổ chức bộ máy Nhà trường; công tác quản lý cán bộ, giảng viên, nhân viên, HS-SV theo các quy định của Nhà nước; Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, giảng viên, công chức của Nhà trường.
- Tham mưu sắp xếp tổ chức bộ máy, xây dựng nhiệm vụ cụ thể, xác định chế độ trách nhiệm, quan hệ công tác, làm việc cho tổ chức, cá nhân trong Nhà trường theo quy định của Nhà nước và Bộ GD-ĐT. Theo dõi, đôn đốc các tổ chức, đơn vị thực hiện chức năng, nhiệm vụ, chế độ công tác và lề lối làm việc đã được quy định.
- Xây dựng, quản lý, phân bổ kế hoạch lao động, sử dụng biên chế, tuyển dụng hợp đồng lao động của Nhà trường theo đúng pháp luật và các quy định của Nhà nước.
- Xây dựng quy hoạch, bổ sung, quản lý và sử dụng đội ngũ CB-GV, CNV (công chức) nhằm bảo đảm phục vụ tốt nhiệm vụ chính trị của Nhà trường theo sự chỉ đạo của UBND Tỉnh và Bộ GD-ĐT.
- Quản lý nhân sự về các mặt: lịch sử, chính trị, tư tưởng, đạo đức, trình độ CM-NV, năng lực công tác để đề xuất việc sắp xếp, sử dụng, nhận xét đánh giá cán bộ, theo quy định của Đảng, Nhà nước và của Ngành GD-ĐT.
- Lập và quản lý toàn bộ hồ sơ lý lịch cán bộ, hồ sơ lý lịch HS-SV, các tài liệu thống kê, báo cáo về công tác TCCB, về công tác quản lý HS-SV theo quy định của Nhà nước và Quy chế của Bộ GD-ĐT.
- Thực hiện chế độ chính sách đối với CB-GV, CNV: Học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ, đề bạt, bổ nhiệm, tiền lương, BHXH .v.v...; Chế độ chính sách đối với HS-SV: Học bổng, học phí, trợ cấp, bảo hiểm, khen thưởng, kỷ luật ... theo sự hướng dẫn, chỉ đạo của cấp trên và quy định của Nhà nước.
- Tổ chức các đợt sinh hoạt chính trị - tư tưởng, học tập đường lối chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước cho CB-GV, CNV và HS-SV theo kế hoạch của Nhà trường và hướng dẫn của cấp trên.
- Tổ chức báo cáo tình hình thời sự, thông tin tuyên truyền đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước, các chủ trương kế hoạch công tác của Đảng bộ và Nhà trường trong CB-GV, CNV và HS-SV.
- Xây dựng lịch sử và truyền thống của Nhà trường, tổ chức triển lãm, Câu lạc bộ ... trong những dịp kỷ niệm, ngày lễ, ngày truyền thống.
- Theo dõi nắm tình hình tư tưởng, chính trị trong CB-GV, CNV và HS-SV. Căn cứ hướng dẫn của cấp trên và nhiệm vụ chính trị của Nhà trường đề xuất các chủ trương, kế hoạch, biện pháp công tác chính trị, tư tưởng thích hợp trong từng thời gian. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quy chế dân chủ của cơ quan theo quy định của cấp trên.
- Quản lý HS-SV nội trú, ngoại trú về việc thực hiện nghĩa vụ pháp luật, quy định, quy ước của Nhà trường và địa phương để giữ gìn an ninh, trật tự ở Nhà trường và xã hội. Đăng ký hộ khẩu tạm trú - tạm vắng cho HS-SV theo quy chế của Bộ GD-ĐT.
- Cấp và chứng nhận các loại giấy tờ: Công lệnh, giấy đi đường, giấy giới thiệu, thẻ HS-SV ... cho CB-GV, CNV và HS-SV; tham mưu để ra và lưu các quyết định của Nhà trường, Hiệu trưởng.
- Phối hợp với Phòng hành chính - Quản trị tổ chức kỷ niệm các ngày lễ lớn, các ngày kỷ niệm truyền thống trong Nhà trường (tổ chức, điều hành, đối ngoại).
- Phối hợp với Phòng Đào tạo trong việc tuyển sinh, tiếp nhận, đánh giá, quản lý HS-SV trong suốt quá trình đào tạo tại trường.
- Phối hợp với Phòng Hành chính - Quản trị trong việc giáo dục phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội (như ma túy, HIV/AIDS, cờ bạc ...), tai nạn giao thông trong HS-SV.
Tổ Tư vấn - Dịch vụ công tác HSSV: Phối hợp các cơ quan, đoàn thể, tổ chức xã hội trong và ngoài nhà trường để tư vấn - dịch vụ hỗ trợ học tập, tìm kiếm việc làm cho HSSV, cụ thể:
1. Tư vấn công tác HSSV:
1.1. Tư vấn thông tin về học tập, sinh hoạt và chế độ chính sách:
- Cung cấp thông tin về cơ cấu tổ chức bộ máy nhà trường.
- Cung cấp thông tin và hướng dẫn HSSV nắm bắt và hiểu các Quy chế, quy định của Bộ GD&ĐT, của nhà trường liên quan đến trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi của người học.
- Cung cấp thông tin và giúp HSSV hiểu về chương trình đào tạo, quy trình đào tạo của các hệ và các loại hình đào tạo.
- Định hướng giúp đỡ HSSV hiểu và đăng ký học theo học chế tín chỉ.
- Tư vấn cho HSSV về điều kiện ăn ở, thực hiện chế độ bảo hiểm (BHYT, BHTT) việc khám chữa bệnh, sinh hoạt đi lại, vui chơi giải trí, tham gia các hoạt động xã hội ngoài giờ lên lớp.
- Phối hợp với các Phòng, Ban chức năng trong nhà trường để thực hiện tốt công tác quản lý, giúp đỡ đảm bảo quyền và lợi ích chính đáng cho HSSV.
1.2. Tư vấn hướng nghiệp tìm việc làm, đào tạo trong và ngoài nước:
- Phối hợp với các Ban, ngành, các doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh để định hướng tư vấn việc làm cho HSSV.
- Giới thiệu, cung cấp thông tin cho HSSV về các trường đại học, các cơ sở giáo dục trong và ngoài nước có nhu cầu tiếp nhận học trong nước và du học về các ngành nghề, thời gian, cấp bậc đào tạo.
- Phối hợp với các Phòng, Ban chức năng, các Khoa chuyên môn tổ chức tư vấn việc học các chứng chỉ ngoại ngữ, tin học v.v... cho HSSV.
- Phối hợp tư vấn giúp HSSV liên hệ thực tập, kiến tập phù hợp theo địa bàn và ngành nghề đã đào tạo.
1.3. Phối hợp với các đơn vị và Đoàn - Hội tổ chức các hoạt động giao lưu ngoại khoá giữa sinh viên của trường với sinh viên các trường trong và ngoài nước.
1.4. Tư vấn giúp HSSV tháo gỡ những vướng mắc về tư tưởng, tâm lý, những bức xúc về tâm lý lứa tuổi, hoàn cảnh, học tập, rèn luyện trong thời gian theo học ở trường.
1.5. Tư vấn về tài chính, học bổng:
- Tư vấn hỗ trợ HSSV tiếp cận các nguồn học bổng, khuyến học, tài trợ từ xã hội, từ các doanh nghiệp; Giúp HSSV nghèo vượt khó, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, sinh viên diện chính sách.
- Hỗ trợ HSSV tìm chỗ ở, nhà trọ bình dân, giải quyết công tác HSSV nội trú, ngoại trú.
- Tư vấn để HSSV biết làm thủ tục hưởng chế độ chính sách theo quy định của Nhà nước, làm thủ tục vay vốn tín dụng.
2. Dịch vụ phục vụ công tác HSSV:
- Làm các dịch vụ cho HSSV nhằm phục vụ việc học tập, NCKH;
- Thực hiện đánh máy, nhân bản các loại biểu mẫu, văn bản theo nhu cầu của HSSV; In ấn các loại hồ sơ HSSV, biển tên, thẻ sinh viên, thẻ thư viện, sổ QLSV và các loại biểu mẫu về công tác HSSV theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Giải quyết các dịch vụ khác phục vụ việc học tập, sinh hoạt theo nhu cầu chính đáng của HSSV.
II. Tổ chức bộ máy:
1. Cơ cấu: Gồm 5 người, trong đó
1 Trưởng phòng : Phụ trách chung, trực tiếp phụ trách công tác TCCB, tuyên giáo, công tác chính trị và bảo vệ nội bộ;
1 Phó trưởng phòng: Phụ trách công tác chế độ chính sách, theo dõi thi đua khen thưởng CBGV ; Phụ trách công tác HSSV;
1 Tổ trưởng Tổ Tư vấn - Dịch vụ công tác HSSV, kiêm phụ trách công tác HSSV và công tác truyền thống của nhà trường;
1 Chuyên viên : Phụ trách chế độ chính sách HSSV; trực tiếp giải quyết công việc dịch vụ hỗ trợ học tập, rèn luyện của HSSV;
1 Chuyên viên : Văn phòng, kiêm giảng dạy
2. Nhân sự:
TT Họ và tên Chức vụ Chức danh Trình độ CM Số điện thoại 1 Nguyễn Văn Quốc TP GV ĐH Văn 0989636479 This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it 2 Trần Văn Lộc PTP GV ĐH Tiểu học 0905217356 This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it 3 Nguyễn Hồng Kỳ CV ĐH Tin học 0983282269 This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it 4 Đặng Thị Cúc CB ĐH QLVH 0982856271 This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it 5 Đỗ Thị Hồng Loan GV ĐH XHH 0974117959 This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
