Phòng Hành chính - Tổng hợp

Details

Last Updated on Sunday, 26 February 2012 19:50

Written by Nguyễn Trương Trưởng

Hits: 4923

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ PHÒNG HÀNH CHÍNH - TỔNG HỢP

I. Chức năng

Phòng Hành chính - Tổng hợp có chức năng tham mưu, tổ chức, quản lý, thực hiện các mặt công tác về hành chính, tổng hợp, quản trị, quản lý ký túc xá và cơ sở vật chất cũng như đảm bảo trật tự trị an trong toàn trường. 

Cung cấp thông tin, số liệu theo từng lĩnh vực nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.

Thực hiện công tác thống kê, báo cáo, tổng hợp liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của nhà trường.

II. Nhiệm vụ

- Làm công tác kế hoạch, thư ký, văn thư, đánh máy, văn bản công tác, văn bản phục vụ Hội nghị; tổng hợp, thống kê, báo cáo các hoạt động chính trị - xã hội cũng như các hoạt động của nhà trường và Ban giám hiệu.

- Công tác bảo mật các thông tin theo qui định của công tác văn thư, lưu trữ.

- Đảm bảo các điều kiện CSVC phục vụ cho Dạy - Học, công tác của Ban giám hiệu và các đơn vị có liên quan. 

- Đảm nhận công tác chuẩn bị, khánh tiết, đảm bảo CSVC thuộc phòng quản lý cho Lễ - Hội và các hoạt động trong Nhà trường khi có yêu cầu.

- Tham mưu cho BGH trong việc xây dựng kế hoạch, lịch công tác hàng tháng, tuần của nhà trường.

- Quản lý toàn bộ tài sản chung của nhà trường như: Đất đai, kho tài sản CSVC thuộc Phòng HC - TH; quản lý, sửa chữa, điều phối điện - nước sinh hoạt cho toàn trường: KTX, nhà làm việc, nhà sinh hoạt chung... 

- Quản lý, chỉ đạo công tác lao động, vệ sinh môi trường trong toàn trường; xây dựng cảnh quan môi trường trong khuôn viên trường; tham gia phòng ngừa, xử lý dịch bệnh; tham gia phòng chống thiên tai, bão lụt, tìm kiếm cứu nạn; phòng chống cháy nổ.... 

- Thực hiện nhiệm vụ lưu trữ hồ sơ, tài liệu.