Chức năng, nhiệm vụ

Details

Last Updated on Tuesday, 21 February 2012 15:31

Written by Nguyễn Trương Trưởng

Hits: 320

Chức năng, nhiệm vụ

     1. Tham gia công tác tuyển sinh đào tạo theo Quy chế tuyển sinh của Bộ GD&ĐT.

     2. Xây dựng kế hoạch đào tạo, kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ giảng viên phục vụ giảng dạy, kế hoạch tổ chức nghiên cứu khoa học, đồng thời theo dõi, chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện trong nhà trường.

     3. Xây dựng các đề án trình Bộ GD&ĐT mở mã ngành đào tạo nhằm đa dạng hoá các loại hình đào tạo-bồi dưỡng; đa dạng các ngành nghề đào tạo ở nhiều cấp học, bậc học như đào tạo giáo viên THCS, Tiểu học, Mầm non và các ngành ngoài sư phạm (Tin học, Kế toán tin học, Thông tin -Thư viện, Hành chính -Văn thư, Quản lý HĐVH, Văn hóa du lịch, Thiết bị - Thư viện trường học, Quản trị văn phòng...), mở các khoá đào tạo chứng chỉ: NVSP, Tin học A, B......đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội và địa phương.

     4. Xây dựng các qui định, qui chế và các văn bản nâng cao hiệu quả quản lý, công tác của CBGV và phối kết hợp các đơn vị Phòng/ Khoa/Tổ TT thực hiện nhiệm vụ của nhà trường.

     5. Tổ chức, kiểm tra việc thực hiện các qui chế đảm bảo chất lượng đào tạo và bồi dưỡng: Tổ chức và quản lý việc thực hiện chương trình đào tạo; thi học phần; thi tốt nghiệp; rèn luyện nghiệp vụ thường xuyên và thực tập tốt nghiệp.

     6. Tổ chức hướng dẫn các khoa, tổ chuyên môn, cán bộ giảng viên và HS_SV thực hiện nghiên cứu các chuyên đề khoa học phục vụ giảng dạy và học tập.

     7. Tổ chức Hội thi RLNVSP cấp trường nhằm bồi dưỡng, nâng cao năng lực chuyên môn cho HS-SV trong nhà trường.

     8. Xây dựng kế hoạch và quản lý thực hiện việc đào tạo các khoá ngắn hạn về Tiếng Việt cho người nước ngoài;

     9. Quản lý và lưu trữ đầy đủ các văn bản qui chế, hồ sơ sổ điểm của học sinh-sinh viên. Quản lý bằng tốt nghiệp, viết và cấp bằng đúng quy chế của Bộ GD&ĐT.

     10. Thống kê các kết quả đào tạo, bồi dưỡng và NCKH hàng năm trong nhà trường để báo cáo Bộ GD&ĐT, các cấp có thẩm quyền khi có yêu cầu.

Những nhiệm vụ trọng tâm năm học 2010 - 2011

     1. Mục tiêu:

          Năm học 2010-2011 là năm học đầu tiên toàn ngành thực hiện Nghị quyết đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI, thực hiện Luật Giáo dục 2009, triển khai Nghị quyết số 50 của Quốc Hội; cũng là năm học thứ hai thực hiện Chỉ thị 296 của Thủ Tướng Chính phủ và chương trình hành động của Bộ Giáo dục và Đào tạo về đổi mới quản lý giáo dục đại học đại học giai đoạn 2010-2012.

                  Chủ đề năm học 2010-2011 là: “Tiếp tục đổi mới quản lý, nâng cao chất lượng đào tạo” với các mục tiêu cơ bản sau đây:

        a. Tuyển sinh

            • Thực hiện Nghị quyết 37 Quốc hội khóa XI về tiếp tục cải tiến thi cử theo hướng gọn nhẹ, hiệu quả, thiết thực, để giảm áp lực, giảm căng thẳng, tốn kém, bảo đảm quyền lợi và công bằng cho thí sinh.

        b. Đào tạo

            • Trường tiếp tục chuẩn bị các điều kiện cho việc chuyển sang đào tạo theo học chế tín chỉ. Sửa đổi bổ sung và ban hành Quy chế đào tạo cao đẳng theo hệ thống tín chỉ cho phù hợp với thực tiễn của trường nhưng vẫn đảm bảo theo đúng Quy chế của Bộ GD&ĐT;

            • Đưa phần mềm quản lý đào tạo vào thực hiện.

            • Tăng cường giảng dạy kỹ năng mềm, đặc biệt là kỹ năng giao tiếp và ngoại ngữ cho sinh viên.

            • Căn cứ hướng dẫn của Bộ, trường xây dựng và công bố chuẩn đầu ra cho từng ngành đào tạo của trường.

            • Tăng cường hợp tác trong đào tạo, nghiên cứu khoa học giữa các cơ sở đào tạo với các doanh nghiệp, thông qua việc ký kết các hợp đồng, thoả thuận hợp tác. Triển khai tích cực các hợp đồng, thỏa thuận đào tạo/sử dụng nhân lực đã ký kết.

            • Tổ chức quản lý chặt chẽ quá trình đào tạo, đặc biệt tăng c¬ường công tác quản lý giảng dạy, quản lý học tập, siết chặt quy chế thi, kiểm tra và đánh giá.

            • Rà soát cơ cấu ngành nghề đào tạo, chỉ tiêu tuyển sinh cao đẳng theo địa phương, vùng miền, lĩnh vực,... làm căn cứ cho việc giao nhiệm vụ mở ngành đào tạo.

    2. Nhiệm vụ trọng tâm:

      1- Thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm về công tác giáo dục chính trị tư tưởng, thực hiện nghiêm túc các cuộc vận động: Học tập và làm theo tấm gương đạo đức HCM; Mỗi thầy cô giáo là tấm gương đạo đức và tự học.

      2- Phối hợp với các đơn vị tiếp tục triển khai nghiêm túc Chỉ thị 296/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về đổi mới quản lý giáo dục giai đoạn 2010-2020 nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.

      3- Phối hợp với các khoa xây dựng và công bố chuẩn đầu ra cho từng ngành đào tạo của trường.

      4- Tham mưu cho lãnh đạo trường thực hiện tốt yêu cầu đổi mới nội dung chương trình, giáo trình CĐSP và đổi mới phương pháp dạy học có ứng dụng CNTT ở các ngành, các hệ đào tạo. Tăng cường sử dụng trung tâm học tập trực tuyến, sử dụng giáo án điện tử, đưa bài giảng lên TTHTTT để sinh viên dễ dàng tham khảo và học tập.

      5- Tiếp tục phát triển quy mô các ngành nghề trong và ngoài sư phạm, mở các loại hình đào tạo đa dạng, đa hệ, đổi mới công tác tuyển sinh, gắn đào tạo theo nhu cầu xã hội.

      6- Quản lý việc thực hiện nề nếp học tập, giảng dạy. Tham gia kiểm tra chuyên môn, quản lý công tác thi cử, kiểm tra, đánh giá theo quy chế mới (quy chế đào tạo theo tín chỉ), thực hiện công tác kiểm định chất lượng trường cao đẳng.

      7- Đẩy mạnh nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ, ứng dụng tin học vào giảng dạy, học tập, công tác. Quản lý việc thực hiện quy chế đào tạo số 40 hệ trung cấp ngày 01/8/2007; quy chế đào tạo ĐH, CĐ số 25/2006 ngày 26/6/2006; Quy chế đào tạo vừa học vừa làm số 36/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 28 tháng 6 năm 2007 của Bộ GD & ĐT; Quy chế đào tạo ĐH, CĐ theo học chế tín chỉ số 43/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 15 tháng 8 năm 2007 của Bộ GD&ĐT.

      8- Tiếp tục nghiên cứu và thực hiện từng bước việc thực hiện đào tạo theo học chế tín chỉ ở năm thứ nhất K15, năm thứ hai K14 hệ cao đẳng.

      9- Tham mưu xây dựng các quy định, quy chế và ban hành các văn bản để tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý lao động, giảng dạy, công tác, sự phối hợp giữa các đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ của nhà trường.

     10- Thực hiện công tác tổ chức thi học phần, thi tốt nghiệp và công tác tuyển sinh theo đúng Quy chế của Bộ GD&ĐT.

   3. Chỉ tiêu phấn đấu: 100% CB - GV  hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao;

         - 100% Đảng viên được xếp loại đảng viên đủ tư cách hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên;

         - 100% CB-GV thực hiện tốt cuộc vận động hai không của Bộ GD&ĐT phát động;

         - 05 chiến sỹ thi đua cấp cơ sở; 02 LĐ tiên tiến; 01 HTNV

         - 01 GV đi học Thạc sĩ; Tối thiểu có 01 bài báo khoa học được đăng trên Tập san của trường hoặc Tạp chí khoa học.

   4. Các giải pháp thực hiện nhiệm vụ

       a- Về công tác chính trị tư tưởng:

          - Tham gia thực hiện chương trình hành động của Ban chỉ đạo cuộc vận động nhà trường về thực hiện cuộc vận động Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.

         - Nghiêm túc học tập chuyên đề: Tư tưởng, tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh về Xây dựng Đảng ta thật sự trong sạch, vững mạnh; là đạo đức, là văn minh. Xây dựng nội dung thực hiện trong CBGV, HSSV.

          - Tham gia ký cam kết thực hiện theo các nội dung của quy chế trong CBGV, HSSV. Toàn thể giảng viên hưởng ứng cuộc vận động “Mỗi thầy cô giáo là một tấm gương đạo đức và tự học”.

    b- Về công tác tuyển sinh và quản lý đào tạo:

          - Tham mưu với Hội đồng tuyển sinh về công tác tuyển sinh theo đúng Quy chế của Bộ GD&ĐT, đảm bảo công bằng, chính xác.

          - Phối hợp các Khoa, Tổ xây dựng chương trình khung đào tạo toàn khoá và kế hoạch đào tạo từng ngành, từng năm học theo chương trình đào tạo mới, hoàn chỉnh công tác tuyển sinh khoá 15 và triển khai kế hoạch tuyển sinh K16.

          - Đề xuất mua phần mềm Quản lí đào tạo theo tín chỉ, triển khai ứng dụng phần mềm Quản lý đào tạo để quản lý chương trình, điểm và kết quả học tập của sinh viên.

          - Tham gia sắp xếp thời khoá biểu thực hiện kế hoạch đào tạo theo học chế tín chỉ.

          - Tham gia hướng dẫn chuyên đề phục vụ cho học tập, giảng dạy theo tín chỉ.

          - Thu thập ý kiến phản hồi của học sinh -sinh viên trong việc điều chỉnh nội dung, chương trình đào tạo.

          - Lập kế hoạch kiểm tra thực hiện chương trình đào tạo theo học kỳ, năm học. Đổi mới công tác tổ chức thi, kiểm tra, đánh giá thực chất quá trình dạy và học. Từng bước thực hiện quy trình kiểm định chất lượng trong đào tạo theo yêu cầu của nhà trường, chú ý việc thực hiện chương trình đào tạo của giáo viên thỉnh giảng.

          - Tham mưu cho Ban Giám hiệu mở ngành đào tạo mới: Sư phạm Anh văn.

          - Phối hợp với các Khoa, Phòng tổ chức tốt công tác thi học kỳ theo biên chế năm học: Bố trí lịch thi, phòng thi, giáo viên coi thi, cán bộ giám sát kỳ thi, quy trình tổ chức thi, chấm thi và quản lý kết quả thi.

          - Khảo sát, đánh giá nhu cầu đào tạo của địa phương, xây dựng đề án phát triển các ngành nghề đào tạo giai đoạn 2011 - 2020.

          - Cùng với các Phòng, Ban , Khoa, Tổ thực hiện các đề án quy hoạch phát triển nhà trường 2010 - 2015, nâng cao chất lượng quản lý đội ngũ nhà giáo và CBQLGD.

          - Tham mưu với lãnh đạo trường việc thực hiện quản lý các bộ đề thi học phần để xây dựng ngân hàng đề thi và sử dụng ngân hàng đề thi.

          - Phối hợp với các Khoa/Tổ tổ chức đăng ký và biên soạn giáo trình cho các học phần, các chuyên ngành theo học chế tín chỉ và tổ chức nghiệm thu để đưa vào sử dụng.

          - Triển khai kế hoạch để các Khoa, Tổ cho sinh viên năm cuối đăng ký môn thi tốt nghiệp trước khi kết thúc học kỳ I.

          - Tổ chức xét điều kiện lên lớp và điều kiện thi tốt nghiệp cho HS - SV các khối.

          - Tổ chức kỳ thi tốt nghiệp hệ Cao đẳng chính quy K13, CĐ không chính quy K14, Trung cấp chuyên nghiệp K14.

          - Triển khai thực hiện tốt các chuyên đề bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ do Trường, Sở và Bộ GD & ĐT tổ chức.

          - Tham gia tổ chức lễ khai giảng, tổng kết năm học, lễ trao bằng tốt nghiệp và các hoạt động đào tạo khác.

          - Phối hợp các khoa, phòng TC-CTHSSV hợp đồng giảng viên thực hiện chương trình đào tạo

          - Cùng với các phòng, khoa quản lý việc thực hiện nhiệm vụ của giảng viên, quản lý kế hoạch, thực hiện chương trình đào tạo, biên chế năm học, thực hiện kiểm tra đánh giá chất lượng đào tạo. Tăng cường tham gia dự giờ, thao giảng, kiểm tra hồ sơ chuyên môn và công tác đào tạo qua TTHTTT.

          - Triển khai đổi mới PPDH theo hướng tăng cường hướng dẫn HSSV tự học ở tất cả các ngành đào tạo.

          - Hoàn thành các văn bản trình Sở GD - ĐT; Bộ Giáo dục & Đào tạo xin mua phôi bằng tốt nghiệp các hệ đào tạo.

          - Quản lý các lớp đào tạo hè 2010, 2011 và làm kế hoạch tuyển sinh, biên chế năm học 2011 - 2012.

     c- Công tác nghiệp vụ sư phạm, nghiệp vụ nghề nghiệp:

          - Chủ động lập kế hoạch khảo sát, nắm địa bàn thực tập giữa khoá, thực tập cuối khoá các ngành GD Mầm non, Hành chính văn thư, Kế toán – Tin, Quản trị văn phòng, Thư viện – Thông tin, Tin học ứng dụng, Việt Nam học…., làm các quyết định, văn bản, biểu mẫu, phiếu cho các đợt thực hành, thực tập đảm bảo thời gian và yêu cầu về tiến độ.

          - Tổ chức kiểm tra dự giờ nắm tình hình các đoàn thực hành thực tập. Tổng kết đánh giá công tác thực tập có chất lượng và kịp thời.

          - Phối hợp với các Khoa, Tổ lên kế hoạch và theo dõi việc thực hiện quy trình rèn luyện nghiệp vụ sư phạm thường xuyên tại trường CĐSP, trường thực hành phổ thông và trường mầm non, quy trình rèn luyện tay nghề cho các lớp đào tạo ngoài sư phạm. Phối hợp tổ chức các Hội thi RLNVSP, kỹ năng nghề cho HS-SV.

          - Phối hợp với trường ĐHSP Huế tổ chức tốt TTTN ngành Tâm lý giáo dục.

          - Phối hợp với các Khoa, Tổ chuẩn bị cho học sinh - sinh viên làm bài tập NCKH đạt chất lượng cao và phối hợp tổ chức hội nghị khoa học cho HSSV.

     d- Công tác văn phòng giáo vụ:

          - Hoàn thành biên chế năm học 2010 – 2011 trước ngày 10/7/2010 để các khoa, tổ xây dựng kế hoạch giảng dạy, công tác cho năm học mới.

          - Sử dụng phần mềm trong quản lý đào tạo (nếu có).

          - Tổ chức đón nhận học sinh - sinh viên nhập học, kiểm tra, đối chiếu văn bằng, học bạ và các hồ sơ tuyển sinh. Hoàn chỉnh công tác tuyển sinh năm 2010 báo cáo với Sở, Tỉnh, Bộ GD & ĐT.

          - Quản lý tốt các kết quả thi học phần, tổng hợp kết quả điểm học tập, rèn luyện học kỳ, năm học và toàn khoá. Hoàn thiện công tác thống kê kết quả đào tạo theo từng kỳ, năm học và theo 5 năm, 10 năm.

          - Hệ thống hoá các kết quả học tập, rèn luyện theo từng năm, xây dựng theo từng khoá học.

          - Quản lý, cấp phát văn bằng chứng chỉ, bản sao, phiếu học tập đúng quy chế, kịp thời, đúng quy định.

          - Sắp xếp và quản lý các loại hồ sơ, phiếu điểm tuyển sinh, học bạ, văn bằng, các quyết định công nhận trúng tuyển, quyết định + danh sách tốt nghiệp.

          - Lưu trữ các văn bản chỉ đạo của Bộ, Sở, Trường một cách khoa học để tiện trong việc tra cứu khi cần thiết (lưu trữ bằng văn bản và máy tính).

          - Lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm phục vụ cho dạy và học trong từng học kỳ, các kỳ thi….

          - Phối hợp với Phòng Tài vụ thanh toán thi học kỳ, thi tốt nghiệp, tiền thừa giờ cho giảng viên kịp thời và chính xác theo đúng chế độ của nhà nước quy định.

     e- Công tác tự học, tự bồi dưỡng và NCKH của phòng:

          - Mỗi cán bộ - giảng viên của phòng có kế hoạch để tự học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ phục vụ cho công tác đang đảm nhận.

          - Những cán bộ - giảng viên có tham gia giảng dạy phải tích cực tự học, tìm đọc tài liệu, sách báo, chuẩn bị bài giảng chu đáo trước khi lên lớp. Áp dụng CNTT vào soạn giảng, đổi mới phương pháp giảng dạy theo định hướng ứng dụng CNTT trong giảng dạy. Tích cực tham gia thao giảng, dự giờ thăm lớp.

         - Tích cực tham gia đầy đủ có chất lượng các đợt tập huấn chuyên môn nghiệp vụ, bồi dưỡng thay sách và đổi mới chương trình đào tạo. Tham gia các nhóm chuyên đề bồi dưỡng, hướng dẫn phục vụ đào tạo theo học chế tín chỉ.

        - Tiếp tục thực hiện triển khai ứng dụng kết quả đề tài NCKH của đơn vị về đào tạo theo tín chỉ.

        - Chủ động lập kế hoạch triển khai công tác xét duyệt đề tài NCKH, SKKN trong phòng.  Luôn luôn có ý thức nâng cao chất lượng các đề tài, SKKN. Tập thể tập trung nghiên cứu đề tài Khảo sát, dự báo nhu cầu đào tạo giai đoạn 2012 – 2017 và tầm nhìn 2017 đến 2022.

        - Tích cực chủ động tự nghiên cứu nâng cao năng lực giảng dạy, quản lý đào tạo theo  học chế tín chỉ có giá trị phục vụ cho công tác đào tạo.

        - Sử dụng phản hồi của sinh viên để nghiên cứu, tham mưu điều chỉnh bổ sung chương trình đào tạo kịp thời.