Với mục tiêu đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong công tác quản lý, ngày 13/9/2025, tại Giảng đường B, Trường Cao đẳng Sư phạm Quảng Trị tổ chức đợt tập huấn chuyên sâu về "Kỹ năng khai thác, sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành tỉnh Quảng Trị" cho gần 100 cán bộ, viên chức nhà trường.
Cán bộ, viên chức nhà trường tham gia tập huấn
Tham dự đợt tập huấn có Ban Giám hiệu, cán bộ quản lý và viên chức từ tất cả các đơn vị, đoàn thể nhà trường.
Chương trình tập huấn nhằm giới thiệu, trang bị kiến thức và kỹ năng thực tế cho cán bộ, viên chức nhà trường, bao gồm các nội dung:
- Giới thiệu và hướng dẫn tổng quan: Cán bộ, viên chức được làm quen với Hệ thống tại địa chỉ https://hscv.quangtri.gov.vn.
- Thực hành kỹ năng chuyên sâu: Cán bộ, viên chức được hướng dẫn chi tiết về quy trình nghiệp vụ xử lý văn bản đến và đi, cài đặt và chuẩn hóa chữ ký số điện tử, cũng như cách giải quyết và theo dõi tiến độ công việc trực tuyến.
- Giải đáp thắc mắc: Một phần quan trọng của buổi tập huấn là phiên trao đổi, giải đáp các vấn đề, vướng mắc mà cán bộ, viên chức gặp phải trong quá trình sử dụng thực tế.
Trường CĐSP Quảng Trị tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản cho gần 100 cán bộ, viên chức nhà trường.
Phát biểu chỉ đạo tại buổi tập huấn, TS. Phan Chí Thành, Phó Bí thư Đảng ủy - Phó Hiệu trưởng Nhà trường, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nắm bắt và sử dụng thành thạo hệ thống: "Khi Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành công việc được đưa vào sử dụng đồng bộ sẽ tạo điều kiện thuận lợi trong việc tiếp nhận, xử lý văn bản, quản lý hồ sơ công việc... một cách khoa học, chính xác và kịp thời, đáp ứng nhiệm vụ số hóa dữ liệu và tiến tới mục tiêu triển khai chuyển đổi số trong cơ quan", TS. Phan Chí Thành khẳng định.
Việc triển khai hệ thống không chỉ giúp chuẩn hóa quy trình hành chính mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực: rút ngắn thời gian truyền đạt chỉ đạo, hỗ trợ điều hành từ xa, hạn chế văn bản giấy và tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành.
TS Phan Chí Thành, Phó Hiệu trưởng Nhà trường nhấn mạnh tầm quan trọng của đợt tập huấn.
Kết luận buổi tập huấn, Phó Hiệu trưởng, TS. Phan Chí Thành bày tỏ mong muốn các cán bộ, viên chức trong nhà trường cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, tích cực trao đổi để tiếp thu trọn vẹn nội dung được tập huấn, qua đó áp dụng hiệu quả vào công việc. Đồng thời, thay mặt Lãnh đạo Trường giao nhiệm vụ cho Trung tâm CNTT-Thư viện tiếp tục tham mưu và hỗ trợ các đơn vị trong quá trình vận hành hệ thống, các đơn vị liên quan phối hợp tham mưu xây dựng nền tảng công nghệ số, trang thiết bị CNTT đảm bảo công tác chuyển đổi số của nhà trường ngày càng đi vào chiều sâu và thực chất.
Trung tâm CNTT - Thư viện chuẩn bị máy tính và trang thiết bị phục vụ tập huấn.
Đợt tập huấn lần này là một bước đi quan trọng, khẳng định quyết tâm của Trường Cao đẳng Sư phạm Quảng Trị trong việc xây dựng một môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, góp phần vào sự thành công của công cuộc chuyển đổi số toàn diện./.
Tin, ảnh: Trung tâm CNTT-Thư viện