Căn cứ Quyết định số 56/QĐ-CĐSP ngày 28/3/2012 về việc tổ chức kỷ niệm 15 năm thành lập trường CĐSP Quảng Trị 1997 - 2012. Tiểu ban Lễ tân, phát quà lưu niệm phân công nhiệm vụ như sau: I . Phân công chỉ đạo
Căn cứ Quyết định số 56/QĐ-CĐSP ngày 28/3/2012 về việc tổ chức kỷ niệm 15 năm thành lập trường CĐSP Quảng Trị 1997 - 2012. Tiểu ban Lễ tân, phát quà lưu niệm phân công nhiệm vụ như sau:
I . Phân công chỉ đạo
Ông Hồ Tùng Vĩnh – TP HCTH – Chỉ đạo chung Ông Trương Đình Hoàng – PTP HCTH Chỉ đạo bộ phận HCTH chuẩn bị nước uống, CSVC. Ông Phan Chí Thành – Bí thư đoàn trường - Chỉ đạo chi đoàn GVCB, HSSV thực hiện nội dung nhiệm vụ các nhóm đã phân công Bà Nguyễn Thị Thanh Nga – Bí thư chi đoàn GV-CB. Chỉ đạo nhóm chuyển hoa vào hội trường và chuyển lên sân khấu sau chương trình văn nghệ chào mừng. II. Phân công các nhóm phục vụ các hoạt động lễ kỷ niệm 1.Gặp mặt các thế hệ (chiều ngày 12/4/2012) - Tại phòng khách A 203 Bà Trịnh Ngọc Tường Vy: CV TT NCVHTV SMK – Nhóm trưởng Bà Trần Thị Hoài Duyên: SV Lớp CĐSP Toán K15 - Uỷ viên Bà Lê Thị Giang: SV Lớp CĐSP Âm nhạc K14 - Uỷ viên - Tại Nhà đa chức năng Bà Bùi Thị Thu Hà: NV TT HTHT – Thư viện – Nhóm trưởng Bà Lê Thị Hà: SV Lớp CĐGD Tiểu học K14B - Uỷ viên Bà Hoàng Thị Ngọc Huyền: SV Lớp TCGD Tiểu học K16A - Uỷ viên Bà Lê Thị Kiều: SV Lớp CĐSP Mỹ Thuật K14 - Uỷ viên Bà Lê Thị Ngọc Lan: SV Lớp CĐ QTVP K16 - Uỷ viên 2. Hội diễn văn nghệ (Tối 12/4/2012) Bà Nguyễn Thị Diệu Hương: GV Khoa CNTT – Nhóm trưởng Bà Nguyễn Thị Nguyên Ngọc: NV TT HTHT – Thư viện - Uỷ viên Bà Nguyễn Thị Ly: SV Lớp CĐGD Tiểu học K16A - Uỷ viên Bà Lê Thị Trà My: SV Lớp CĐSP Sử Địa K15 - Uỷ viên Bà Hồ Thị Phương Nhi: SV Lớp TCGD Tiểu học K16A - Uỷ viên Bà Nguyễn Thị Thương: SV Lớp CĐ Tiểu học K16B - Uỷ viên Bà Phan Thị Ngọc Trâm: SV Lớp CĐ Kế toán K15 - Uỷ viên 3. Hội thảo khoa học (sáng 13/4/2012) - Tại giảng đường Bà Nguyễn Hồng Hà CV Phòng HCTH – Nhóm trưởng Bà Nguyễn Thị Thu Chi: GV Khoa Xã hội - Uỷ viên Bà Lê Thị Hiền Hòa Khoa BDCBQL - Uỷ viên Bà Nguyễn Thị Trường Thi: GV Phòng Đào tạo - Uỷ viên Bà Nguyễn Thị Diệu Hương: GV Khoa CNTT - Uỷ viên Bà Bùi Thị Thu Hà: NV TT HTHT – Thư viện - Uỷ viên Bà Phan Thị Hồng Hạnh: NV Phòng Đào tạo - Uỷ viên 4. Lễ kỷ niệm tại nhà văn hóa trung tâm tỉnh( sáng 14/4) - Lễ tân Bà Võ Thị Bích Thuỷ: Phó Bí thư Đoàn trường – Nhóm trưởng Bà Bùi Thị Thu Hà: NV TT HTHT – Thư viện – Uỷ viên Bà Lê Thị Giang: SV Lớp CĐSP Âm nhạc K14 - Uỷ viên Bà Nguyễn Thị Ly: SV Lớp CĐGD Tiểu học K16A - Uỷ viên Bà Lê Thị Trà My: SV Lớp CĐSP Sử Địa K15 - Uỷ viên Bà Đặng Thị Như: SV Lớp CĐSP Hoá K16 - Uỷ viên - Ghi chép quà, hoa các đơn vị chúc mừng ,phát quà, tài liệu. + Đại biểu Bộ, Vụ, khách nước ngoài, đại biểu cấp tỉnh, thành phố, huyện, thị xã, các Sở, Ban ngành…) Bà Nguyễn Hồng Hà: CV Phòng HCTH – Nhóm trưởng Bà Nguyễn Thị Thanh Phúc: NV Phòng HCTH - Uỷ viên Bà Nguyễn Thị Thu Chi: GV Khoa Xã hội - Uỷ viên Bà Nguyễn Thị Trường Thi: GV Phòng Đào tạo - Uỷ viên Bà Phan Thị Hồng Hạnh: NV Phòng Đào tạo - Uỷ viên Bà Hồ Thị Ngọc Anh: SV Lớp CĐGD Mầm non K15 - Uỷ viên Bà Hồ Thị Son: SV Lớp TCGD Mầm non K16B - Uỷ viên Bà Nguyễn Thị Thương: SV Lớp CĐ Tiểu học K16B - Uỷ viên Bà Cao Thị Yến Nhi: SV Lớp CĐSP Tiếng Anh K16 - Uỷ viên + Đại biểu các trường ĐH, CĐ, cựu CBQL,GV,HSSV, Công ty, doanh nghiệp… Bà Lê Thị Minh Huyền: Phó Chủ tịch Hội SV – Nhóm trưởng Bà Nguyễn Thị Thuỳ Trang: GV Tổ CT-TCQPAN - Uỷ viên Bà Lê Thị Hiền Hòa: Khoa BDCBQL - Uỷ viên Bà Nguyễn Thị Lan Hương Phòng KHTC - Ủy viên Bà Trịnh Ngọc Tường Vy: CV TT NCVHTV SMK – Ủy viên Bà Nguyễn Thị Diệu Hương: GV Khoa CNTT - Uỷ viên Bà Phan Thị Ngọc Trâm: SV Lớp CĐ Kế toán K15 - Uỷ viên Bà Nguyễn Thị Đăng Phương: SV Lớp CĐ Kế toán K16 - Uỷ viên Bà Thái Ngọc Quỳnh Phương: SV Lớp CĐSP Tin học K14 - Uỷ viên - Chuyển hoa vào hội trường và chuyển về trường Bà Nguyễn Thị Thanh Nga BT chi đoàn GVCB - Nhóm trưởng Bà Nguyễn Thị Bích Ngọc: NV TT HTHT – Thư viện - Ủy viên Ông Nguyễn Văn Thạch NV TT HTHT – Thư viện - Ủy viên Bà Trần Thị Kim Thuý: SV Lớp CĐGD Mầm non K16 - Uỷ viên Bà Lê Thị Thu Thuỷ: SV Lớp CĐSP Ngữ văn K14 - Uỷ viên Bà Cao Thị Yến Nhi: SV Lớp CĐSP Tiếng Anh K16 - Uỷ viên Bà Nguyễn Thị Xuân Lộc: SV Lớp TCGD Tiểu học K16B - Uỷ viên Ông Trương Đình Lộc: CĐSP Tin K14 - Uỷ viên Ông Trương Quốc Bổn: CĐTH ứng dụng K14 - Uỷ viên Ông Trần Quang Vũ: Lớp TCGD Tiểu học K15A -Ủy viên Ông Nguyễn Khắc Hoài: CĐSP Toán K14 - Uỷ viên Ông Nguyễn Phước Vĩnh: CĐSP Sử- Địa K15 - Uỷ viên Ông Lê Hữu Lực: CĐSP văn K14 - Uỷ viên IV. Tổ chức thực hiện Đề nghị Lãnh đạo các đơn vị phòng, khoa, tổ, trung tâm quán triệt nội dung nhiệm vụ đến các cá nhân liên quan Các nhóm trưởng chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ, hướng dẫn cụ thể, chi tiết công việc cho từng cá nhân mình phụ trách và có mặt trước 30 phút để chuẩn bị CVSC, nước uống… Phòng HCTH chuẩn bị CSVC, nước uống, thuê xe chở hoa về trường.. Khi thực hiện nhiệm vụ phải mang trang phục áo dài, bảng tên Sau buổi lễ đ/c Nguyễn Thị Thanh Nga chỉ đạo nhóm phục vụ chuyển hoa lên xe ô tô về để tại sãnh nhà A và TTHTHT-TV.
II. Phân công các nhóm phục vụ các hoạt động lễ kỷ niệm
1.Gặp mặt các thế hệ (chiều ngày 12/4/2012)
- Tại phòng khách A 203
- Tại Nhà đa chức năng
2. Hội diễn văn nghệ (Tối 12/4/2012)
3. Hội thảo khoa học (sáng 13/4/2012)
- Tại giảng đường
4. Lễ kỷ niệm tại nhà văn hóa trung tâm tỉnh( sáng 14/4)
- Lễ tân
- Ghi chép quà, hoa các đơn vị chúc mừng ,phát quà, tài liệu.
+ Đại biểu Bộ, Vụ, khách nước ngoài, đại biểu cấp tỉnh, thành phố, huyện, thị xã, các Sở, Ban ngành…)
+ Đại biểu các trường ĐH, CĐ, cựu CBQL,GV,HSSV, Công ty, doanh nghiệp…
- Chuyển hoa vào hội trường và chuyển về trường
IV. Tổ chức thực hiện